建設・書類実務
建設会社の許可更新・提出書類・現場管理など、書類作業を減らすための実務ノウハウをまとめた記事群です。
記事数: 20件
- 着工準備台帳｜工事開始前の必要書類を提出先別に確認
着工前書類は工事、発注者、元請、地域で変わります。本商品は『全国共通の必須一覧』を断定せず、契約図書と指示を起点に、必要書類・提出先・期限・根拠・担当を一つの台帳へ集めます。
- 施工体制情報回収台帳｜再下請通知・添付書類・差戻しを一元管理
施工体制台帳等は、必要事項が網羅されていれば国交省の作成例以外の様式も利用できますが、発注者の追加指示もあり得ます。本商品は公式様式を複製せず、下請から情報と添付を回収し差戻しを追…
- 技能者資格・特別教育・証票管理台帳｜配置前に不足を確認
技能者の免許、技能講習修了証、特別教育記録、社内・元請教育の証票画像が個人別フォルダや紙で散在し、現場配置の直前に不足が判明する。資格名称の似通い、作業条件による必要要件の違い、有…
- 現場日報・人工月次集計表｜残業・作業内容を自動集計
日報を月末に再入力すると、人工・残業・作業内容の集計が遅れます。本商品は1日1行の記録から、工事別・作業者別の実働時間と時間外候補を月次で集計します。勤怠確定や割増賃金計算そのもの…
- 熱中症報告体制・周知記録｜対応手順と訓練履歴を整える
2025年6月1日施行の改正労働安全衛生規則では、対象作業について報告体制と重篤化防止手順を事業場ごとに定め、関係作業者へ周知することが求められます。本商品は連絡先・搬送先・手順・…
- 産廃委託・許可・マニフェスト管理台帳｜処理終了・更新期限・6月30日報告を一元化
現場別の委託契約書、収集運搬・処分業の許可証、紙マニフェスト、電子マニフェストの終了報告が別々に保管され、許可期限切れ、処理終了未確認、紙マニフェストの年次報告候補の拾い漏れを月末…
- 石綿事前調査 進行・証拠・電子報告台帳｜小規模改修・原状回復まで
エアコン設置、塗装、内装、原状回復等でも事前調査が関係するが、工事金額だけを見て対象外と誤認したり、書面・目視・分析、調査者、電子報告、掲示、説明の証拠が別々に残る。 本商品は、元…
- 労務費内訳・見積根拠整理表｜改正建設業法対応
改正建設業法の2025年12月12日完全施行を踏まえ、見積では材料費・労務費・経費の根拠を後から説明できる形で整理する重要性が増しています。本商品は公表単価を固定せず、自社・見積・…
- 追加・変更工事台帳｜写真と指示記録から追加見積へつなぐ
追加・変更工事は、口頭指示だけでは範囲・数量・金額の合意過程が残りません。本商品は指示、写真、数量、見積、承認、請求を案件番号でつなぎ、未承認のまま進む項目を見える化します。
- 工事別実行予算・実績管理表｜原価超過を週次確認
工事原価は請求書が届いてからではなく、発注済み未請求も含めて見なければ超過発見が遅れます。本商品は工種・費目別に予算、発注済み、実績、完成見込、残予算を週次で確認します。
- 建設業許可 変更届期限台帳｜社内変更から提出まで管理
建設業許可取得後の変更届は、変更事由ごとに期限・様式・添付・提出先が異なります。本商品は期限を固定値で断定せず、社内変更の発生日から行政庁の最新手引き確認、担当、提出、控え保存まで…
- 工事経歴書 元データ・証憑台帳｜決算変更届・経審・入札へ一度入力
工事経歴書の作成時に契約書、注文書、請求書、工期、配置技術者の情報を年度末に掘り起こし、決算変更届、経営事項審査、入札資格申請のたびに同じ工事情報を転記している。業種区分、元下請、…
- 建設業許可更新 120日前工程・不足資料台帳｜5年更新の失効を防ぐ
許可通知書、変更届、決算変更届、役員・営業所・技術者資料が別々に保管され、更新直前になって未提出や不一致が判明する。担当者交代時に確認経緯が残らず、法定期限と社内期限も混同しやすい…
- JCIP事前準備台帳｜データ・添付名・送信後保存を確認
JCIPは許可・経審の電子申請を支援しますが、申請種類・対応行政庁・添付・委任等の準備は事前整理が必要です。本商品は認証情報を保存せず、データ項目・添付名・送信後の記録保存を管理し…
- 2026年7月改正経審 証拠台帳｜加点資料と照会記録を管理
経営事項審査は2026年7月1日以降の申請から社会性等（W）が改正されています。本商品は点数を保証せず、改正項目ごとに該当確認、証拠、審査基準日、行政庁・専門家照会を管理します。
- 競争参加資格 有効期限・申請管理台帳｜国・県・市町村を発注機関別に整理
国、地方整備局、都道府県、市町村、外郭団体ごとに競争参加資格の期間、受付方式、工種、等級、必要資料、変更手続が異なり、認定通知やログイン情報が担当者のメールとフォルダに散在する。期…
- 公共工事 入札金額内訳チェックキット｜材料費・労務費・法定福利費・安全衛生経費・建退共掛金
公共工事の入札金額内訳に必要な費目が増えた一方、自社積算ソフトや既存Excelの科目名が発注者様式と一致せず、欄外・別紙対応を含めた転記と合計照合を担当者が手作業で行っている。 本…
- 監理技術者・主任技術者 2現場兼任 判定・人員配置計画キット
技術者不足を理由に兼任を検討しても、請負金額、現場数、移動時間、下請次数、連絡員、ICT、計画書、発注者条件が別資料にあり、途中で条件が変わった際の停止判断も担当者任せになりやすい…
- 一人親方・社会保険加入 適正確認台帳｜契約前・現場入場前の確認を一元化
一人親方、個人事業主、法人下請、従業員の区分と保険確認が作業員名簿やメールに分散し、契約形式と実際の働き方が一致しているか、誰がどの資料をいつ確認したかが残らない。 本商品は、元資…
- CCUS・建退共 就労実績照合キット｜CSV回収・未登録・二重計上を月次確認
CCUSから出力した就業履歴、建退共の就労実績ファイル、協力会社からの手入力実績が別々に届き、技能者ID・現場名・日付の表記差で未登録や重複を見落とす。月末に誰へ確認し、どのデータ…