CCUS・建退共 就労実績照合キット｜CSV回収・未登録・二重計上を月次確認

CCUSから出力した就業履歴、建退共の就労実績ファイル、協力会社からの手入力実績が別々に届き、技能者ID・現場名・日付の表記差で未登録や重複を見落とす。月末に誰へ確認し、どのデータを修正したかの履歴が残らない。 本商品は、元資料を確認しながら担当・期限・根拠・判断記録を1つにまとめる編集可能な実務キットです。

この商品で終わること

対象月のCCUS就業履歴、建退共向け実績候補、CCUS未加入者の手入力を同じ照合キーで並べ、差異、未登録、重複候補、確認理由を抽出し、承認済み行だけを次工程へ渡せます。掛金充当対象や就労日数は、建退共の最新手引きと雇用関係等を確認して確定します。

• 対象月のCCUS就業履歴と建退共向け実績候補、CCUS未加入者の手入力を同じ照合キーで並べ、差異、未登録、重複候補、確認理由を抽出し、承認済み行だけを次工程へ渡せる。

向いている方

• 建退共の電子申請方式とCCUS就業履歴を併用する元請・一次下請の事務担当
• 複数現場・複数協力会社から月次就労実績を回収する会社
• CCUS未加入者の手入力とCCUSデータを同じ月次承認フローで管理したい会社
• 未登録・二重計上候補の問い合わせ履歴を残したい担当者
• 元資料を手元に集め、担当者と確認しながら進められる方
• 一度きりではなく、案件・月次・更新時に使える台帳を求める方

向いていない方

• CCUS、建退共電子申請、就労実績報告作成ツールへのAPI連携・自動送信はしない
• 掛金充当対象日、被共済者該当性、雇用関係、共済手帳等を自動判定しない
• CCUSの就業履歴や建退共データの正確性を保証しない
• 給与・勤怠・労務費の計算や社会保険手続は含まない
• 技能者氏名・CCUS ID等を公開見本に使用しない

付属ファイル

ダウンロードは ccus-kentaikyo-reconciliation_v1.0.0.zip の1点です。展開すると次の編集可能ファイルが入っています。

• 00_README.md
• 01_編集用実務ブック.xlsx
• 02_運用ガイドと判断フロー.docx
• 03_出典と更新履歴.md

実務ブックは「使い方」「就労実績照合」「記入済み例」「集計・判断」「最終チェック」「出典・更新履歴」の6シートです。

購入前30秒チェック

• CCUS就業履歴、建退共向け実績候補、未加入者の手入力を別々に集計していませんか。
• 同じ照合キーで差異、未登録、重複候補と確認理由を並べたいですか。
• 確認済み・承認済みの行だけを次工程へ渡す記録が必要ですか。

購入前の見本

見本の会社名・工事名・人物・金額はすべて説明用の合成例です。購入後は自社入力用シートへ入力してください。

見本では「就労実績照合」のCCUS履歴、建退共向け候補、未加入者手入力、差異、重複、承認状態を確認できます。掛金充当対象や就労日数を自動確定する見本ではありません。

必要な環境

• 確認済み: macOS / LibreOffice 26.8
• Microsoft Excel / Word: 標準的な数式・OOXMLで作成。本制作環境では実機未確認です
• Googleスプレッドシート / Googleドキュメント: 未確認です
• スマートフォンだけで初期設定と大量入力を完了する用途には向きません

含まれないもの

個別相談、入力代行、申請・交渉代理、法的・安全判断、継続サポート、成果保証は含みません。

他商品との違い

既存の施工体制情報回収台帳は協力会社・作業員の施工体制資料、日報・人工集計表は現場日報と社内人工、労務費内訳・見積根拠整理表は見積上の労務費を扱う。本商品はCCUS出力、建退共向け実績、未加入者手入力の月次差異照合に限定し、掛金工程へ渡す承認証跡を作る。

基準日と出典

基準日は2026-08-13です。主な一次情報は次のとおりです。

• 国土交通省 CCUSポータル 建退共制度との連携
• https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/const/ccus_kentaikyo.html
• 確認日: 2026-08-13
• 建設業退職金共済事業本部 FAQ E11 CCUS就業履歴の利用
• https://www2.kentaikyo.taisyokukin.go.jp/qa/qa_e11.html
• 確認日: 2026-08-13
• 国土交通省 CCUSポータル 技能者向けの手引き
• https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/const/ccus_ginousya.html
• 確認日: 2026-08-13
• 国土交通省 CCUSポータル 能力評価制度について
• https://www.mlit.go.jp/totikensangyo/const/totikensangyo_const_fr2_000040.html
• 確認日: 2026-08-13

制度・様式・運用は変わるため、実際に使う時点で公式サイトと所管窓口を再確認してください。

まず開くファイル

ZIPを展開し、最初に 00_README.md、次に 01_編集用実務ブック.xlsx の「使い方」を開いてください。架空例を確認してから自社入力用へ進みます。

用意する資料

• 対象年月、現場ID・現場名、元請・下請事業者
• 社内技能者ID、CCUS技能者IDのマスク値、建退共被共済者識別子の社内管理値
• 就業日、入退場または就業履歴有無、CCUS出力元ファイル名
• 建退共向け就労実績候補、CCUS未加入者の手入力実績
• 対象外とした日・理由、重複候補の理由
• 協力会社への照会日・回答・修正日
• 確認者・承認者・承認日、次工程ファイル保管先

対象工事・対象期間・提出先・適用する手引きの版・担当者をそろえます。不明は「不要」と決めつけず「要確認」として確認先と期限を残します。

手順

1. 対象と基準日を決める
2. 元資料をそろえる
3. 黄色セルへ入力する
4. 未確認事項へ確認先と期限を付ける
5. 集計・判断シートを確認する
6. 最終チェックと更新履歴を残す

架空の完成例の読み方

「記入済み例」は入力場所と判断の流れを確認する合成例です。数値や判定を自社の正解として流用せず、元資料と自社条件へ置き換えてください。

判断フロー

1. 対象月・現場・技能者の母集団を確定したか
2. CCUS就業履歴の出力と取込元ファイルを記録したか
3. CCUS未加入・未確認者がいるか
4. 同一現場・技能者・日付で各ソースが一致するか
5. 差異・重複候補の理由と修正元を確認したか
6. 建退共の最新手引きに基づき承認者が確認したか

よくある失敗と戻し方

• 一般例を自社の確定条件として使う：見本データを照合対象から外し、対象月のCCUS出力、建退共向け実績、未加入者手入力を再取込みします。現場・技能者・日付の照合キーと取込元を記録します。
• 旧版の手引きや契約図書を参照する：照合結果を固定したまま、最新のCSV仕様、CCUS連携案内、建退共FAQを確認します。列対応を更新して全件を再照合し、旧新差分を保存します。
• 未確認を空欄のまま残す：空欄を「CCUS元データ待ち」「協力会社確認待ち」「雇用関係確認待ち」に分け、担当と期限を設定します。未確認行は承認済み出力から除外します。
• 完了前に状態を完了へ変える：差異、重複候補、未登録、承認者なしの行を再開し、修正元と理由を確認します。再取込み後に重複検査を行い、解消した行だけを承認済みに戻します。
• 確認者・確認日・根拠保存先を残さない：元CSV、手入力根拠、修正履歴、適用したルールの保存先を照合行へ紐付けます。確認者・確認日を記録し、承認済み行だけを次工程用ファイルへ出力します。

最終チェック

「最終チェック」を上から確認し、確認者と確認日を入力します。対象・基準日・提出先・版・未確認事項・証憑保存先を重点確認します。

確認先と免責

『CCUS履歴があれば必ず掛金対象』『一致行は自動で充当できる』とは書かない。 CCUS未加入者は建退共FAQで手入力可能とされる一般説明にとどめ、個別の加入・対象資格を断定しない。 入場・日報・CCUS履歴の各1件を一律に掛金1日分と扱わず、雇用関係・就労実態・最新ルールを確認する。 CCUS ID、被共済者情報、氏名等は個人情報としてアクセス権・マスク・保管期限を設定する。 API連携やCSV形式の永続互換を保証せず、出力仕様変更時は列対応表を更新する。

本商品は作業補助であり、受理、適法性、安全性、受注、成果を保証しません。迷う場合は行政庁、公的相談窓口、発注者・元請、行政書士、社会保険労務士、弁護士等の適切な確認先へ相談してください。