JCIP事前準備台帳｜データ・添付名・送信後保存を確認

JCIPは許可・経審の電子申請を支援しますが、申請種類・対応行政庁・添付・委任等の準備は事前整理が必要です。本商品は認証情報を保存せず、データ項目・添付名・送信後の記録保存を管理します。

「JCIP事前準備」に申請種類・行政庁・委任・添付ファイル名・版・容量・根拠を登録し、送信前の準備状況を整理できます。「最終チェック」では送信前確認と送信後保存の未完了項目を確認できます。

ダウンロードは jcip-file-prep_v1.0.0.zip の1点です。展開すると次の編集可能ファイルが入っています。

実務ブックには「使い方」「JCIP事前準備」「記入済み例」「集計・判断」「最終チェック」「出典・更新履歴」を収録しています。

見本の会社名・工事名・人物・金額はすべて説明用の合成例です。購入後は自社入力用シートへ入力してください。

見本では「JCIP事前準備」の申請種類、行政庁、委任、添付名・版・容量、送信記録と、「最終チェック」の未完了項目を確認できます。ID・パスワード等の認証情報は記録しません。

個別相談、入力代行、申請・交渉代理、法的・税務・安全判断、継続サポート、成果保証は含みません。

No.31は変更事由と期限、本商品はJCIPへ入力・添付・送信した後の保存までを扱います。

基準日は2026-07-20です。主な一次情報は次のとおりです。

国土交通省建設業許可・経営事項審査電子申請システム JCIP
https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/const/tochi_fudousan_kensetsugyo_const_tk1_000001_00019.html
確認日: 2026-07-20
国土交通省許可後の手続き
https://www.mlit.go.jp/totikensangyo/const/1_6_bt_000087.html
確認日: 2026-07-20
国土交通省関東地方整備局経営事項審査令和8年7月改正
https://www.ktr.mlit.go.jp/kensan/index00000007.html
確認日: 2026-07-20

制度・様式・運用は変わるため、実際に使う時点で公式サイトと所管窓口を再確認してください。

ZIPを展開し、最初に 00_README.md、次に 01_編集用実務ブック.xlsx の「使い方」を開いてください。架空例を確認してから自社入力用シートへ進むと、数式セルの上書きや単位違いを防ぎやすくなります。

入力前に、対象工事・事業場、対象期間、提出先、適用する手引き・様式の版、担当者をそろえてください。不明な項目は『不要』と決めつけず、『要確認』として確認先と期限を残します。

「記入済み例」には、合成した会社・案件・工事・人物と説明用の数値を入力しています。結果の数値を正解として流用するのではなく、どの資料をどの列へ入れ、どの出力を次の判断につなげるかを確認してください。

ID・パスワード・秘密の質問を台帳へ書く：台帳と共有コピーから認証情報を直ちに削除し、漏えいの恐れがあれば変更します。認証情報は承認済みの保管先へ移し、台帳には利用者と準備状態だけを残します。
古いマニュアルの画面名で固定する：最新版のJCIPマニュアルを取得し、旧画面名と現行画面名の対応を確認します。手順欄と確認ポイントを更新し、実送信をせずに操作順を再点検します。
ファイル名だけで版を区別しない：元ファイルの作成日、申請種類、版、承認状態を確認し、命名規則に沿って別名保存します。台帳へハッシュまたは保存先を登録し、提出候補を一つに絞ります。
送信完了を行政庁受付完了と同一視する：状態を「送信済・受付確認待ち」へ戻し、送信日時、申請番号、システム上の状態を分けて記録します。受付・補正・完了の通知を確認してから次の状態へ進めます。
送信記録票を保存しない：JCIPから送信記録や申請番号入り書類を再取得し、日時、操作担当、保存先を台帳へ登録します。再取得できない場合はサポートまたは行政庁へ照会し、その回答を残します。

実務ブックの「最終チェック」を上から確認し、確認者と確認日を入力します。対象工事・提出先、適用手引きの版、未確認事項、証憑、旧版、確認者を重点確認します。

画面仕様と対応行政庁を公開直前に再確認し、ログイン情報を教材へ入力させない。

本商品は作業補助であり、利益改善、交渉合意、提出受理、適法性、安全性を保証するものではありません。判断に迷う場合は、行政庁、公的相談窓口、税理士、弁護士、行政書士、社会保険労務士等の適切な確認先へ相談してください。