現場日報・人工月次集計表|残業・作業内容を自動集計
日報を月末に再入力すると、人工・残業・作業内容の集計が遅れます。本商品は1日1行の記録から、工事別・作業者別の実働時間と時間外候補を月次で集計します。勤怠確定や割増賃金計算そのものは行いません。
この商品で終わること
「現場日報」に開始・終了・休憩・工事番号・作業者を入力すると、実働時間と時間外候補を計算できます。「集計・判断」では工事別・作業者別の人工と入力確認候補を月次で確認できます。
- 開始・終了・休憩から実働時間を計算
- 工事別・作業者別の人工を月次集計
- 未入力・時間逆転・長時間候補を確認
向いている方
- 手書き日報を月末に再集計する会社
- 元資料を手元に集め、担当者と確認しながら進められる方
- 一度きりの作成ではなく、月次・案件ごとに更新できる台帳を求める方
向いていない方
- 給与計算・割増賃金・労務法令の個別判断を求める方
- 公式様式そのものや申請代理を求める方
- 発注者・元請・許可行政庁の個別ルール確認を省略したい方
- 安全・法令・契約上の最終判断をテンプレートだけで済ませたい方
付属ファイル
ダウンロードは daily-report-labor_v1.0.0.zip の1点です。展開すると次の編集可能ファイルが入っています。
00_README.md01_編集用実務ブック.xlsx02_運用ガイドと判断フロー.docx03_出典と更新履歴.md
実務ブックには「使い方」「現場日報」「記入済み例」「集計・判断」「最終チェック」「出典・更新履歴」を収録しています。
購入前30秒チェック
- 開始・終了・休憩から実働時間を毎回手計算していますか。
- 工事別・作業者別の人工を月末に転記集計していますか。
- 未入力、時間逆転、長時間候補を集計前に見つけたいですか。
購入前の見本
見本の会社名・工事名・人物・金額はすべて説明用の合成例です。購入後は自社入力用シートへ入力してください。
見本では「現場日報」の開始・終了・休憩、実働時間、時間外候補、入力確認と、「集計・判断」の工事別・作業者別月次値を確認できます。会社名・工事名・人物・金額は説明用の合成例です。
必要な環境
- 確認済み: macOS / LibreOfficeDev 26.8
- Microsoft Excel / Word: 標準的な数式・OOXMLで作成していますが、本制作環境では実機未確認です
- Googleスプレッドシート / Googleドキュメント: 未確認です
- スマートフォンだけで初期設定と大量入力を完了する用途には向きません
含まれないもの
個別相談、入力代行、申請・交渉代理、法的・税務・安全判断、継続サポート、成果保証は含みません。
他商品との違い
No.26は工事原価の予実、本商品は日々の作業・人工の記録と月次集計を扱います。
基準日と出典
基準日は2026-07-20です。主な一次情報は次のとおりです。
- 関東地方整備局 土木工事電子書類スリム化ガイド ver.4.1
- https://www.ktr.mlit.go.jp/ktr_content/content/000940984.pdf
- 確認日: 2026-07-20
- 国土交通省中国地方整備局 建設業法に基づく適正な施工体制Q&A 令和8年3月改訂
- https://www.cgr.mlit.go.jp/kensei/kensetsu/shidou/qa/kensetu.html
- 確認日: 2026-07-20
制度・様式・運用は変わるため、実際に使う時点で公式サイトと所管窓口を再確認してください。
まず開くファイル
ZIPを展開し、最初に 00_README.md、次に 01_編集用実務ブック.xlsx の「使い方」を開いてください。架空例を確認してから自社入力用シートへ進むと、数式セルの上書きや単位違いを防ぎやすくなります。
用意する資料
- 日付・工事番号・作業者
- 開始・終了・休憩時間
- 作業内容・天候・出来高メモ
- 自社の所定時間と確認担当
入力前に、対象工事・事業場、対象期間、提出先、適用する手引き・様式の版、担当者をそろえてください。不明な項目は『不要』と決めつけず、『要確認』として確認先と期限を残します。
手順
- 工事・作業者マスターを登録する
- 現場ごとに同じ時刻形式で入力する
- 休憩と移動の扱いを社内で決める
- エラー候補を日次で修正する
- 月末に工事別・作業者別集計を確認する
- 正式な勤怠・賃金計算は自社システムと専門家判断へつなぐ
架空の完成例の読み方
「記入済み例」には、合成した会社・案件・工事・人物と説明用の数値を入力しています。結果の数値を正解として流用するのではなく、どの資料をどの列へ入れ、どの出力を次の判断につなげるかを確認してください。
判断フロー
- 時刻逆転・24時間超はエラーとして手確認
- 残業候補は就業規則・労使協定・勤怠記録で確定
- 安全・健康上の懸念は現場責任者へ即時共有
よくある失敗と戻し方
- 時刻を文字列で入力する:元の日報を残したまま、開始・終了・休憩を時刻形式へ入力し直します。エラー行一覧で時間逆転と未集計を確認し、修正者と修正日を記録します。
- 日をまたぐ勤務を通常式のまま計算する:勤務日と翌日終了の区分を確認し、日跨ぎフラグまたは終了日を設定します。元記録と実働合計を照合し、24時間超などの異常がないか責任者が確認します。
- 休憩を二重控除する:日報の実働値が休憩控除前か控除後かを確認し、休憩を差し引く箇所を一つに統一します。修正後の実働時間を元記録と月次集計の双方で照合します。
- 人工集計を賃金台帳と同一視する:人工集計を現場原価・稼働確認用へ戻し、給与、割増賃金、勤怠確定は別の正式記録で処理します。差がある場合は勤怠担当へ渡し、台帳側に調整結果を残します。
- 本人確認なしで勤務実績を確定する:対象日を「確認待ち」へ戻し、本人の日報と現場責任者の記録を突合します。訂正理由と承認者を履歴へ残し、月次締め後は無断で上書きしません。
最終チェック
実務ブックの「最終チェック」を上から確認し、確認者と確認日を入力します。対象工事・提出先、適用手引きの版、未確認事項、証憑、旧版、確認者を重点確認します。
確認先と免責
計算・集計結果は入力値と前提に依存します。自社の契約、規程、会計方針と専門家の判断を優先してください。
本商品は作業補助であり、利益改善、交渉合意、提出受理、適法性、安全性を保証するものではありません。判断に迷う場合は、行政庁、公的相談窓口、税理士、弁護士、行政書士、社会保険労務士等の適切な確認先へ相談してください。