売掛金年齢表・督促履歴台帳|期限超過と回収見込みを早期確認

売掛金は合計残高だけでなく、期限を何日過ぎたかで優先順位が変わります。本商品は未回収残高を年齢帯へ分け、社内確認・相手先連絡・専門家相談の履歴を残します。

2026-07-22 更新(v1.0.2):共通基準日、取引先別年齢帯集計、回収見込み、重複警告、督促履歴を追加しました。購入済みの方は、更新後のZIPを再ダウンロードしてください。

この商品で終わること

売掛金年齢表と対応履歴を作り、期限超過を早期発見できる状態まで、入力・確認・判断・記録の順で進められます。

v1.0.2で強化した点

向いている方

向いていない方

付属ファイル

ダウンロードは receivables-aging_v1.0.2.zip の1点です。展開すると次の編集可能ファイルが入っています。

実務ブックには「使い方」「売掛金年齢表」「運用設定」「取引先別集計」「督促履歴」「記入済み例」「集計・判断」「最終チェック」「出典・更新履歴」を収録しています。

購入前の見本

見本の会社名・工事名・人物・金額はすべて説明用の合成例です。購入後は売掛金年齢表シートへ入力してください。

必要な環境

含まれないもの

個別相談、入力代行、申請・交渉代理、法的・税務・安全判断、継続サポート、成果保証は含みません。

他商品との違い

No.26は納品から請求まで、本商品は請求後の年齢管理と対応履歴を扱います。

基準日と出典

基準日は2026-07-20です。主な一次情報は次のとおりです。

制度・様式・運用は変わるため、実際に使う時点で公式サイトと所管窓口を再確認してください。

まず開くファイル

ZIPを展開し、最初に 00_README.md、次に 01_編集用実務ブック.xlsx の「使い方」を開いてください。架空例を確認してから売掛金年齢表シートへ進むと、数式セルの上書きや単位違いを防ぎやすくなります。

用意する資料

入力前に、対象期間、税込・税抜、数量単位、版、担当者をそろえてください。不明な値は推定で確定せず、『要確認』として根拠資料、確認先、期限を残します。

手順

  1. 請求書単位で1行にする
  2. 入金額を請求書へ消し込む
  3. 基準日を固定して経過日数を確認する
  4. 年齢帯別残高を集計する
  5. 社内ルールに従って連絡と承認を行う
  6. 紛争・倒産懸念・消滅時効等は専門家へ相談する

架空の完成例の読み方

「記入済み例」には、合成した会社・案件・工事・人物と説明用の数値を入力しています。結果の数値を正解として流用するのではなく、どの資料をどの列へ入れ、どの出力を次の判断につなげるかを確認してください。

判断フロー

  1. 期限超過は契約・請求書到達・検収をまず確認
  2. 繰り返し遅延は与信条件も社内見直し
  3. 法的措置・時効・債権保全は弁護士等へ確認

取引先名は登記・請求書の正式名称で統一し、株式会社と(株)などの略記を混在させません。別名・旧社名は自社の対応表で正式名称へ統一してください。

商品間の引継ぎと二重計上防止

No.26で発行済みとなった請求だけを請求番号単位で転記し、本商品を請求後残高の正本にします。No.31へ渡すのは残高全額ではなく、回収見込日・回収見込額・確度が確認できる金額です。

よくある失敗と戻し方

最終チェック

実務ブックの「最終チェック」を上から確認し、確認者と確認日を入力します。期間・単位・税込税抜、元資料との一致、数式セル、採用した前提、確認者を重点確認します。

確認先と免責

督促の法的可否や強制回収を扱わず、必要時は弁護士等へ案内する。

本商品は作業補助であり、利益改善、交渉合意、提出受理、適法性、安全性を保証するものではありません。判断に迷う場合は、行政庁、公的相談窓口、税理士、弁護士、行政書士、社会保険労務士等の適切な確認先へ相談してください。