見積採算チェック表|提出前に粗利と赤字要因を確認
見積提出前に、材料・工数・外注・経費・予備費を同じ案件番号へ集めると、受注後の赤字理由を追えます。本商品は見積作成者と承認者が同じ確認順で採算を点検するためのものです。
2026-07-22 更新(v1.0.2):案件番号・見積版・最低粗利率・承認履歴を追加し、赤字・基準未達を提出前に止められるようにしました。購入済みの方は、更新後のZIPを再ダウンロードしてください。
この商品で終わること
見積金額・原価・工数・リスク予備費を提出前に確認できる状態まで、入力・確認・判断・記録の順で進められます。
- 明細別原価と見積総額を集計
- 粗利額・粗利率・予備費を提出前に確認
- 赤字候補の修正案と承認履歴を保存
v1.0.2で強化した点
- 見積ID・見積版・明細IDと現行版1件の条件で提出版を一意に管理し、版状態が承認済みで、TODAY()により自動更新される提出判定基準日時点で有効期限内のときだけ集計
- 数値型・ゼロ・工数ペア・完全重複を検証し、誤入力を提出前に停止
- 最低粗利率と赤字・基準未達を判定し、例外理由・承認者・承認日・期限を最終提出ゲートへ連動
向いている方
- 見積作成者と利益管理者が分かれている会社
- 元資料を手元に集め、担当者と確認しながら進められる方
- 一度きりの作成ではなく、月次・案件ごとに更新できる台帳を求める方
向いていない方
- 税務・法務・融資の個別判断や代理を求める方
- 元になる請求書、見積書、工数などを用意できない方
- スマートフォンだけで複雑な表計算を完了したい方
付属ファイル
ダウンロードは quote-profit-check_v1.0.2.zip の1点です。展開すると次の編集可能ファイルが入っています。
00_README.md01_編集用実務ブック.xlsx02_運用ガイドと判断フロー.docx03_出典と更新履歴.md
実務ブックには「使い方」「見積版設定」「見積採算」「記入済み例」「集計・判断」「最終チェック」「出典・更新履歴」の7シートを収録しています。
購入前の見本
見本の会社名・工事名・人物・金額はすべて説明用の合成例です。購入後は見積採算シートへ入力してください。
必要な環境
- 確認済み: macOS / LibreOffice 26.2.2
- Microsoft Excel / Word: 標準的な数式・OOXMLで作成していますが、本制作環境では実機未確認です
- Googleスプレッドシート / Googleドキュメント: 未確認です
- スマートフォンだけで初期設定と大量入力を完了する用途には向きません
含まれないもの
個別相談、入力代行、申請・交渉代理、法的・税務・安全判断、継続サポート、成果保証は含みません。
他商品との違い
No.1は標準商品原価、本商品は提出前の案件見積と承認履歴を扱います。
基準日と出典
基準日は2026-07-22です。主な一次情報は次のとおりです。
- 2026年版中小企業白書 第2部第2章
- https://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/2026/PDF/chusho/04Hakusyo_part2_chap2_web.pdf
- 確認日: 2026-07-22
- J-Net21 財務の基礎知識
- https://j-net21.smrj.go.jp/solution/handbook/finance/treasury.html
- 確認日: 2026-07-22
制度・様式・運用は変わるため、実際に使う時点で公式サイトと所管窓口を再確認してください。
本商品の最低粗利率、現行版1件、例外承認、提出停止ゲートは、公的制度で一律に定められた基準ではなく、自社運用に合わせて用いるテンプレート設計上のルールです。
まず開くファイル
ZIPを展開し、最初に 00_README.md、次に 01_編集用実務ブック.xlsx の「使い方」を開いてください。架空例を確認してから見積採算シートへ進むと、数式セルの上書きや単位違いを防ぎやすくなります。
用意する資料
- 見積明細と数量
- 材料・外注の仕入見込
- 標準工数と時間単価
- 案件固有経費・リスク予備費
入力前に、対象期間、税込・税抜、数量単位、版、担当者をそろえてください。不明な値は推定で確定せず、『要確認』として根拠資料、確認先、期限を残します。
手順
- 見積版設定へ見積ID・見積版・現行区分を登録する
- 明細ごとに明細ID・数量・原価・売価を入力する
- 工数と社内時間単価を確認する
- 抜けやすい旅費・決済費・再作業を追加する
- 粗利と最低粗利率を比較し、全行の承認情報をそろえる
- 集計・判断の最終提出ゲートを確認し、旧版を消さず版番号を上げる
架空の完成例の読み方
「記入済み例」には、合成した会社・案件・工事・人物と説明用の数値を入力しています。結果の数値を正解として流用するのではなく、どの資料をどの列へ入れ、どの出力を次の判断につなげるかを確認してください。
判断フロー
- 基準未達なら売価・数量・工数・範囲のどれを変えるか記録
- 承認例外は理由・承認者・期限を残す
- 契約後の追加変更・工数・原価は利益ラボNo.40へ引き継ぐ
商品間の引継ぎと二重計上防止
版状態が承認済みで、有効期限が提出判定基準日以後の見積ID・見積版だけをNo.40へ引き継ぎます。各明細の行承認と、顧客提出版全体の版承認は別々に確認します。受注後の変更・工数・原価はNo.40、納品後の請求はNo.26で管理し、見積版を上書きしません。
よくある失敗と戻し方
- 見積総額だけ入力して赤字明細を隠す:材料・工数・外注・経費・予備費を明細へ戻し、赤字の明細と案件全体の粗利を両方確認します。
- 値引きを売価だけに反映する:値引き後売価で粗利を再計算し、数量・範囲・原価も変わる場合は同じ版へ反映します。
- 外注見積の有効期限を無視する:外注先へ再見積を依頼し、有効な金額と期限へ更新してから顧客提出版を確定します。
- 予備費を利益とみなす:予備費を想定外コストの原価枠へ戻し、予備費を含めた総原価で粗利を再計算します。
- 旧版と最新版を同名で保存する:旧版を版番号付きで保管し、提出版・承認日・承認者を台帳へ記録して最新版を一意にします。
最終チェック
実務ブックの「最終チェック」を上から確認し、確認者と確認日を入力します。期間・単位・税込税抜、元資料との一致、数式セル、採用した前提、確認者を重点確認します。
確認先と免責
計算・集計結果は入力値と前提に依存します。自社の契約、規程、会計方針と専門家の判断を優先してください。
本商品は作業補助であり、利益改善、交渉合意、提出受理、適法性、安全性を保証するものではありません。判断に迷う場合は、行政庁、公的相談窓口、税理士、弁護士、行政書士、社会保険労務士等の適切な確認先へ相談してください。