制作会社案件別利益台帳｜工数超過・外注・修正回数を管理

制作・開発案件では、追加修正と社内工数が原価から漏れやすくなります。本商品は見積工数と実績工数、外注、修正回数を案件別に残し、次回見積の価格見直しへつなげます。

2026-07-22 更新（v1.0.2）：案件状態・進捗率・着地見込原価・原因分類・工数変更ログを追加し、完了実績と進行中見込みを分離しました。購入済みの方は、更新後のZIPを再ダウンロードしてください。

この商品で終わること

見積工数と実績工数、外注、修正回数を案件別に比較できる状態まで、入力・確認・判断・記録の順で進められます。

• 案件別に予定・実績工数と外注費を比較
• 工数超過・修正回数・粗利の関係を確認
• 次回更新時の価格・範囲・回数制限案を記録

v1.0.2で強化した点

• 進行中案件は進捗率と着地見込原価・粗利・粗利率で管理
• 完了案件は実績原価・粗利、進行中案件は着地見込みとして集計を分離
• 見積版・原因分類・例外区分と、上書きしない工数・変更ログを保存

向いている方

• 制作・開発・コンサル等の受託事業者
• 元資料を手元に集め、担当者と確認しながら進められる方
• 一度きりの作成ではなく、月次・案件ごとに更新できる台帳を求める方

向いていない方

• 税務・法務・融資の個別判断や代理を求める方
• 元になる請求書、見積書、工数などを用意できない方
• スマートフォンだけで複雑な表計算を完了したい方

付属ファイル

ダウンロードは project-profit-freelance-agency_v1.0.2.zip の1点です。展開すると次の編集可能ファイルが入っています。

• 00_README.md
• 01_編集用実務ブック.xlsx
• 02_運用ガイドと判断フロー.docx
• 03_出典と更新履歴.md

実務ブックには「使い方」「案件別利益」「工数・変更ログ」「記入済み例」「集計・判断」「最終チェック」「出典・更新履歴」を収録しています。

購入前の見本

見本の案件名・金額はすべて説明用の合成例です。購入後は案件別利益シートへ入力してください。

必要な環境

• 確認済み: macOS / LibreOffice 26.2.2
• Microsoft Excel / Word: 標準的な数式・OOXMLで作成していますが、本制作環境では実機未確認です
• Googleスプレッドシート / Googleドキュメント: 未確認です
• スマートフォンだけで初期設定と大量入力を完了する用途には向きません

含まれないもの

個別相談、入力代行、申請・交渉代理、法的・税務・安全判断、継続サポート、成果保証は含みません。

他商品との違い

No.21は提出前の見積採算、本商品は受注後の実績工数・修正・次回価格を扱います。

基準日と出典

基準日は2026-07-20です。主な一次情報は次のとおりです。

• 2026年版中小企業白書 第2部第2章
• https://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/2026/PDF/chusho/04Hakusyo_part2_chap2_web.pdf
• 確認日: 2026-07-20
• 2025年版小規模企業白書 第1節 小規模事業者の経営力の向上
• https://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/2025/shokibo/b2_1_1.html
• 確認日: 2026-07-20

制度・様式・運用は変わるため、実際に使う時点で公式サイトと所管窓口を再確認してください。

まず開くファイル

ZIPを展開し、最初に 00_README.md、次に 01_編集用実務ブック.xlsx の「使い方」を開いてください。架空例を確認してから案件別利益シートへ進むと、数式セルの上書きや単位違いを防ぎやすくなります。

用意する資料

• 案件売上・契約範囲
• 役割別の予定時間と実績時間
• 社内時間単価・外注費・経費
• 修正回数と追加依頼の記録

入力前に、対象期間、税込・税抜、数量単位、版、担当者をそろえてください。不明な値は推定で確定せず、『要確認』として根拠資料、確認先、期限を残します。

手順

1. 案件番号と契約範囲を登録する
2. 見積時の役割別工数を入力する
3. 週次で実績時間と外注費を更新する
4. 修正依頼を契約内・追加候補に分ける
5. 完了時に案件粗利と超過要因を確認する
6. 次回の単価・範囲・修正上限へ反映する

架空の完成例の読み方

「記入済み例」には、合成した案件名・金額等と説明用の数値を入力しています。結果の数値を正解として流用するのではなく、どの資料をどの列へ入れ、どの出力を次の判断につなげるかを確認してください。

判断フロー

1. 工数超過は見積漏れ・範囲追加・生産性のどれか分類
2. 追加作業は契約と承認を確認して別売上へ
3. 次回見積では実績中央値と例外案件を分けて使う

商品間の引継ぎと二重計上防止

No.21で承認済みの案件番号・見積版を開始点にし、変更依頼と工数実績を本商品へ追記します。完了・納品後は同じ案件番号をNo.26へ渡し、請求発行後はNo.27へつなぎます。

よくある失敗と戻し方

• 代表者の工数を原価ゼロにする：代表者の実績時間に社内時間単価を掛けて社内工数原価へ戻し、案件粗利を再計算します。
• 営業・管理工数を案件外に隠す：案件に直接必要な営業・進行管理時間を実績工数へ含め、共通業務との区分基準を記録します。
• 修正回数だけで難易度を判断する：修正回数に加えて修正時間・範囲・原因を記録し、実績工数と契約範囲で評価し直します。
• 追加作業を売上見込として先に入れる：承認前の追加売上を外し、追加作業は依頼・見積・承認が確認できるまで候補として別管理します。
• 赤字案件を削除して比較できなくする：削除した行を復元し、赤字理由と例外条件を残して、次回見積の基準データへ含めます。

最終チェック

実務ブックの「最終チェック」を上から確認し、確認者と確認日を入力します。期間・単位・税込税抜、元資料との一致、数式セル、採用した前提、確認者を重点確認します。

確認先と免責

計算・集計結果は入力値と前提に依存します。自社の契約、規程、会計方針と専門家の判断を優先してください。

本商品は作業補助であり、利益改善、交渉合意、提出受理、適法性、安全性を保証するものではありません。判断に迷う場合は、行政庁、公的相談窓口、税理士、弁護士、行政書士、社会保険労務士等の適切な確認先へ相談してください。