内製・外注・採用コスト比較表|費用と条件を同じ基準で判断
売上があっても、追加作業、手数料、在庫、設備投資、廃棄等を同じ基準で記録しなければ、利益と現金の減少理由を説明できません。本商品は、必要な元資料を入力し、計算結果から確認事項と次の行動を残す実務キットです。
この商品で終わること
同じ業務量を内製・外注・採用の3案へ置き、12か月総コスト、立上げ期間、品質、継続性、管理負担を同じ基準で比較できます。
- 入力欄と計算欄を色分け
- 本番用と架空の記入済み例を分離
- 集計・判断、判断フロー、最終チェックを同梱
- 公式情報、確認日、更新履歴を記録
向いている方
- 従業員0〜30人程度で、経理・原価管理の専任者が少ない会社
- 元資料を用意し、担当者と確認しながら更新できる方
- 文章だけでなく、繰り返し使える編集可能なExcelを求める方
- 数値と判断理由を後から説明できる状態にしたい方
向いていない方
- 個別の税務・法務・融資判断や交渉代理を求める方
- 元になる契約、請求、在庫、費用等の資料を用意できない方
- 入力代行、継続サポート、成果保証を求める方
- スマートフォンだけで初期設定と大量入力を完了したい方
付属ファイル
ダウンロードは make-buy-hire-cost-comparison_v1.0.0.zip の1点です。展開すると次の編集可能ファイルが入っています。
00_README.md01_編集用実務ブック.xlsx02_運用ガイドと判断フロー.docx03_出典と更新履歴.md
実務ブックには次の7シートを収録しています。
- 使い方
- 内製外注採用比較
- 記入済み例
- 集計・判断
- 判断フロー
- 最終チェック
- 出典・更新履歴
主要機能は、10業務×3案、12か月総コスト・単位コスト・立上げ・品質・継続性を比較です。本番用の入力欄は空欄のまま、架空例だけを別シートで確認できます。
購入前の見本
見本の会社名、顧客名、商品名、金額、日付、人物名はすべて説明用の架空・合成例です。購入後は自社の元資料へ置き換えてください。
必要な環境
- 確認済み: macOS / LibreOfficeによる計算・表示・DOCXレンダリング
- Microsoft Excel / Word: 標準的なOOXML形式で作成していますが、本制作環境では実機未確認です
- Googleスプレッドシート / Googleドキュメント: 未確認です
- ZIPを展開し、
.xlsxと.docxを編集できるPCを推奨します
含まれないもの
個別相談、入力代行、申請・交渉代理、契約書作成、法的・税務・融資・安全の個別判断、継続サポート、利益改善や損失回避の保証は含みません。
他商品との違い
No.25は仕入先3社比較、本商品は業務を自社で行うか、外注するか、採用するかの実行方式比較です。
基準日と出典
基準日は2026-08-11です。制度、料金、契約条件は変わるため、利用時点の公式情報と自社契約画面を再確認してください。
- [J-Net21 人材活用](https://j-net21.smrj.go.jp/handbook/hr/)(確認日: 2026-08-11)
- [厚生労働省 事業主の行う雇用保険の手続き](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/jigyounushi/page15.html)(確認日: 2026-08-11)
- [中小企業庁 取引適正化・価格交渉・価格転嫁](https://www.chusho.meti.go.jp/keiei/torihiki/)(確認日: 2026-08-11)
まず開くファイル
ZIPを展開し、00_README.md、02_運用ガイドと判断フロー.docx、01_編集用実務ブック.xlsx の「使い方」「記入済み例」の順に開いてください。黄色セルだけを入力し、緑色の計算セルは上書きしません。
用意する資料
- 対象業務量・必要時間
- 社内時間原価
- 外注見積・管理時間
- 採用・教育・設備費
- 立上げ期間・品質・継続性評価
対象期間、基準日、税込・税抜、数量・時間・金額の単位をそろえてください。不明な値は推定で確定せず、「未確認」として保存先、確認先、期限を残します。
手順
- 対象業務と必要成果を固定する
- 3案を同じ12か月・同じ業務量で登録する
- 直接費と管理時間を入力する
- 初期費用を比較期間へ反映する
- 総コストと非財務条件を比較する
- 機密・労務・契約・BCPを確認して承認する
架空の完成例の読み方
「記入済み例」は、入力前・入力後・計算結果・次の確認を一続きで確認するための合成例です。例示数値を自社の基準や正解として流用せず、どの資料をどの列へ入れるかを確認してください。
集計・判断の使い方
集計値は、自動的な実行・中止・廃棄・値上げ・投資判断ではありません。基準未達や警告が出た行から、元資料、入力条件、契約、現場能力、品質、資金、権限者を確認します。判断理由、担当、期限、確認者、次回見直し日を残してください。
判断フロー
- 入力資料が不足していれば推定で確定しない
- 計算結果と元資料が不一致なら単位・期間・二重計上を確認する
- 利益・現金・期限の基準未達なら条件を再設計する
- 契約・税務・法務・融資・安全の個別確認先を特定する
- 権限者の承認と証拠を記録してから実行する
- 実行後の実績差と次回見直し日を保存する
よくある失敗と戻し方
- 人件費を給与だけで比較:採用、法定福利、教育、設備、管理時間等を含めます。
- 外注管理時間をゼロ扱い:仕様、検収、修正、連絡の社内時間を入力します。
- 点数だけで自動決定:機密、品質、労務、契約、供給継続を権限者が確認します。
- 異なる業務量を比較:成果物、量、品質、期間を3案で統一します。
商品間の引継ぎと二重計上防止
No.25は仕入先3社比較、本商品は業務を自社で行うか、外注するか、採用するかの実行方式比較です。
同じ売上・費用・入金・在庫を複数商品へ転記する場合は、正本となる台帳を1つ決めます。集計済み金額を別商品で再加算せず、ID、期間、基準日、転記元を残してください。
最終チェック
- [ ] 対象期間・基準日・税込税抜・単位を統一した
- [ ] 元資料と代表3件以上を照合した
- [ ] 緑色の数式セルを上書きしていない
- [ ] 空欄・ゼロ・負数・大きな値で破綻しない
- [ ] 同じ費用・売上・入金を二重計上していない
- [ ] 基準未達行の理由・担当・期限を記録した
- [ ] 契約・税務・法務・融資・安全等の確認先を特定した
- [ ] 確認者、確認日、次回見直し日、版を記録した
公式情報
- [J-Net21 人材活用](https://j-net21.smrj.go.jp/handbook/hr/)(確認日: 2026-08-11)
- [厚生労働省 事業主の行う雇用保険の手続き](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/jigyounushi/page15.html)(確認日: 2026-08-11)
- [中小企業庁 取引適正化・価格交渉・価格転嫁](https://www.chusho.meti.go.jp/keiei/torihiki/)(確認日: 2026-08-11)
確認先と免責
計算結果は入力値と前提に依存します。自社の契約、規程、会計方針と専門家の判断を優先してください。重要な案件は税理士、弁護士、金融機関、行政機関等へ確認してください。
本商品は作業補助であり、利益改善、損失回避、交渉合意、融資、適法性、税務処理、安全性を保証しません。